Política de Tratamiento de Datos Personales
Versión 2.0 · Conjunto Parque Central Tintal 3
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de esta encuesta es el Consejo de Administración del Conjunto Residencial Parque Central Tintal 3, en cumplimiento de lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes vigentes en la República de Colombia.
2. Naturaleza de la encuesta
La encuesta se realiza en papel físico: cada apartamento recibe una hoja impresa con un código QR único y marca a mano sus respuestas a las cinco preguntas sobre la gestión administrativa. Posteriormente, un operador autorizado del Consejo fotografía la hoja para registrarla en esta plataforma.
3. Datos recolectados
Para procesar el voto registrado en cada hoja, el sistema almacena:
- El código QR impreso (8 caracteres) que identifica el apartamento.
- La foto de la hoja física como respaldo legal de la marca del propietario.
- Las cinco respuestas (Sí / No) detectadas y confirmadas por el operador.
- La fecha, hora y usuario del Consejo que digitalizó la hoja (auditoría).
No se recolecta el nombre, la cédula u otro dato personal del propietario a través de esta plataforma. La asociación entre apartamento y propietario reside en los registros de la administración, no en este sistema.
4. Finalidad
- Validar que cada apartamento vote una sola vez (anti-duplicado por código).
- Procesar y mostrar los resultados agregados de la encuesta.
- Mantener un registro auditable de la digitalización (qué operador, cuándo, foto adjunta).
5. Tratamiento y uso
Los datos se almacenan en una base de datos protegida y servidores controlados por el Consejo de Administración. No serán compartidos con terceros ni utilizados para fines comerciales. Los resultados publicados son agregados y no permiten identificar votos individuales.
6. Conservación
Las fotos de las hojas se conservan por un máximo de 12 meses contados desde el cierre de la encuesta, transcurridos los cuales serán suprimidas. Los resultados agregados (totales por pregunta) se conservan indefinidamente como parte del registro histórico del Consejo.
7. Derechos del titular
Como propietario o residente, usted tiene derecho a:
- Conocer si su hoja fue digitalizada y solicitar copia de la foto.
- Solicitar la rectificación si la respuesta registrada no coincide con su marca física.
- Solicitar la supresión de la foto antes del plazo de 12 meses.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
8. Contacto
Para ejercer estos derechos puede comunicarse con la administración del Conjunto Parque Central Tintal 3 por los canales oficiales (oficina de administración, correo institucional o teléfono).
Última actualización: 02/06/2026